Автоматический отступ первой строки абзаца

Нет, нет и нет! Клавишу <Таb> трогать не придется! Word сам создаст необходимые отступы. Однако для этого требуется предварительно выполнить следующие действия.

1. Выберите команду Формат>Абзац.

Появится диалоговое окно Абзац. Щелкните на ярлычке вкладки Отступы и интервалы (рис. 12.2).

2. Откройте список Первая строка.

Вы найдете его в правой части области Отступ диалогового окна.

3. Выберите в списке Первая строка элемент Отступ.

4. В поле На укажите величину отступа.

Если вы ничего не перепутали, в этом поле по умолчанию указывается 1,27 см. Это значит, что Word будет сдвигать первую строку каждого абзаца на полдюйма от левого поля. В данном случае измерения производится в сантиметрах (или дюймах — это зависит от установок вашего компьютера), а не в пунктах.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Выделенный текст или текущий абзац (в котором установлен курсор), а также все последующие абзацы в первой строке будут иметь абзацный отступ.

Чтобы отменить отступ, выполните те же действия, но в списке Первая строка выберите элемент (Нет). Щелкните на кнопке ОК.

В Word существует два способа разделения абзацев. Во-первых, можно увеличить пустое пространство после абзаца, как это описано в предыдущем разделе. Второй способ — не увеличивать интервал между абзацами, а в начале первой строки каждого абзаца делать отступ.

Быстрое изменение интервала между строками

На панели инструментов форматирования находится специальная кнопка Междустрочный интервал

Что необходимо помнить при форматировании абзаца

В приведенной ниже таблице содержатся все команды форматирования абзацев, состоящие из комбинации клавиши <Ctrl> с буквой или цифрой. Не вздумайте увильнуть от заучивания этого списка наизусть.

Комбинация клавиш	Назначение
<Ctrl+E>	Выравнивает абзац по ширине
<Ctrl+L>	Выравнивает абзац по левому краю
<Ctrl+R>	Выравнивает абзац по правому краю
<Ctrl+M>	Создает отступ всего абзаца
<Ctri+Shift+M>	Отменяет отступ всего абзаца
<Ctrl+T>	Создаст выступ (висячий отступ)
<Ctrl+Shift+T>	Отменяет выступ (висячий отступ)
<Ctrl+1>	Устанавливает междустрочное расстояние в один интервал
<Ctrl+2>	Устанавливает междустрочное расстояние в два интервала
<Ctrl+5>	Устанавливает междустрочное расстояние в полтора интервала

Что такое пт?

Что такое пт?

Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Это придумали полиграфисты. (В пунктах измеряется также размер шрифта - помните?). Если вы уже сталкивались с понятием размер шрифта (читайте главу 11, "Форматирование символов, шрифтов и текста"), то уже имеете представление о пунктах, хотя в списке Размер диалогового окна Шрифт аббревиатура пт не использовалась.

В одном дюйме - 72 пункта. Если вы работаете с 12-пунктовым шрифтом и установили промежуток между абзацами в 12 пунктов, тп думается как раз одна пустая строка между абзацами; следовательно, 6 пунктов (6 пт) - это полстроки.

Поля, в которых вводятся значения в пунктах, снабжены "колесиками" прокрутки. Щелкая на стрелках, направленных вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете межстрочный интервал с шагом в 6 пунктов. Если } необходимо задать иное значение, введите его вручную непосредственно в поле. (Правда, лично мне всегда хватало интервалов в 6,12 и 18 пт.)

Диалоговое окно Абзац

Новый межстрочный интервал будет установлен для текущего абзаца или для всех выделенных абзацев.

В диалоговом окне Абзац вы можете не только выбрать междустрочный интервал, но и задать другие полезные функции. Следующие разделы этой главы будут посвящены ряду вопросов, связанных с ними.

Двойной абзацный отступ

Иногда одного отступа слева для абзаца недостаточно. Бывают случаи, когда абзац требуется сжать и слева, и справа (например, если вы приводите цитату из какой-то статьи и хотите ее выделить). Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите абзац.

Если он еще не написан, то курсор следует установить в ту область, в которую будет вводиться новый текст. Но курсор можно установить в любую точку внутри абзаца, а также в выделенный фрагмент, состоящий из нескольких абзацев.

2. Выберите команду Формат>Абзац.

Появится диалоговое окно Абзац (см. рис. 12.2). Вкладка Отступы и интервалы должна быть активизирована.

3. Введите значение левого отступа в поле Слева.

Щелкните кнопкой мыши на поле Слева. Введите значение, например 1.27 (чтобы сжать абзац слева на 0,5 дюйма). Вы просмотрите список возможных значений отступа, если будете щелкать на стрелках, расположенных справа от поля Слева.

4. Введите значение правого отступа в поле Справа.

Перейдите к полю Справа, щелкнув на нем мышью или нажав клавишу <Таb>. Затем снова введите 1.27. Когда вы выполните эти действия, абзац будет иметь отступ, равный 0,5 дюйма и слева, и справа.

Воспользовавшись областью просмотра Образец, проверьте, так ли изменился ваш абзац, как вы планировали.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы отменить двойной отступ в абзаце, следует повторить всю последовательность действий и ввести в поля Слева и Справа значение 0.

Будьте внимательны и при установке значений не перепугайте поля Слева, Справа, а также Первая строка>Отступ и Первая строка>Выступ. Иначе это сведет вас с ума. Ну а юристы фирмы Microsoft обязательно докажут, что вы сами в этом виноваты.

Форматирование абзацев

Глава 12. Форматирование абзацев

В этой главе... Способы выравнивания абзацев Выравнивание абзацев Выравнивание по левому краю Выравнивание по центру Выравнивание по правому краю Полное выравнивание Как растянуть текст по вертикали Как изменить расстояние между строками Быстрое изменение интервала между строками Как установить специальный интервал между строками Как увеличить расстояние между абзацами Изменение абзацного отступа Автоматический отступ первой строки абзаца Как создать висячий отступ Отступ всего абзаца Двойной абзацный отступ Кто придумал эту линейку?

Изменение абзацного отступа

В Word вы можете пользоваться несколькими способами разделения абзацев. Например, делать отступ в начале первой строки каждого абзаца.

Мне приходилось видеть, как мучаются с абзацными отступами те, кто не умеет работать в Word. Могу поспорить, что и вы в начале каждого абзаца нажимаете клавишу <Таb>. Конечно, это непрофессионально, но вам простительно — вы ведь только учитесь. Поэтому запомните: Word сам сделает абзацные отступы — автоматически!

В следующих разделах мы рассмотрим несколько вариантов абзацного отступа.

Как изменить расстояние между строками

Расстояния между строками можно изменить только для всего абзаца (или нескольких выделенных абзацев). Невозможно увеличивать или уменьшать его лишь для выделенных строк. В этом отношении абзац выступает неделимым единством, которое редактируется как один объект.

Наиболее часто используется такой тип межстрочного интервала (т.е. расстояния между строками), как одинарный, полуторный и двойной. Для установки каждого из них имеется удобная комбинация клавиш.

Чтобы установить расстояние между строками в один интервал, нажмите <Ctrl+l> (в одном абзаце или в нескольких предварительно выделенных). Нажмите <Ctrl+5>, и вы получите полуторный интервал между строками. С помощью <Ctrl+2> вы установите между строками двойной интервал.

Межстрочный интервал, как правило, увеличивают исходя из нескольких причин (например, для того, чтобы оставить место для редактирования текста на бумаге). В частности, двойной интервал просто необходим старательным редакторам, которым мало обычных полей, и они вписывают свои комментарии прямо между строк.

Комбинация клавиш <Ctrl+5> означает, что межстрочное расстояние составляет 1,5 интервала, а вовсе не 5. При нажатии комбинации <Ctrl+5> не пользуйтесь клавишей <5>, расположенной на дополнительной цифровой клавиатуре, иначе вы введете команду выделения всего текста документа. Обращайтесь к той "пятерке", которая находится на основной клавиатуре.

Как растянуть текст по вертикали

Растянуть текст по вертикали можно двумя способами. Первый, традиционный, заключается в том, чтобы увеличить расстояние между строками. Второй способ предполагает увеличение расстояния между абзацами (которое достигается двукратным нажатием клавиши <Enter> в конце абзаца).

Изменение расстояния между строками, равно как и все другие способы форматирования абзацев, относится только к текущему абзацу (т.е. к абзацу, на котором расположен курсор) или ко всем выделенным абзацам.

Как создать висячий отступ

Висячий отступ не имеет ничего общего с нераскрытым преступлением. Это отступ, при котором только первая строка начинается обычным образом от левого поля, а все остальные имеют отступ, — абзац как бы уцепился левой рукой за край страницы. Для примера я отформатировал таким образом следующий текст.

Пятновыводитель "Сюрприз". Новый стиральный порошок, который не выводит пятна, имеет неприятный запах и загрязняет окружающую среду. Зато все честно! Для состоятельных клиентов. (При заказе больше 10 упаковок — наценка 8%.)

Чтобы получить такой абзац, выполните следующее.

1. Установите курсор в абзац, в котором вы хотите установить висячий отступ.

Можно также установить курсор в точку, откуда должен начинаться новый абзац с висячим отступом. (Вы вправе выделить блок текста.)

2. Нажмите <Ctrl+T>, комбинацию клавиш для команды Выступ.

<Ctrl+T> перемещает весь абзац до первой позиции табуляции, оставляя на месте первую строку.

Эти действия можно выполнить с помощью диалогового окна Абзац. В списке Первая строка выберите элемент Выступ, в поле На введите величину (обычно это полдюйма — 1,27 см). Щелкните на кнопке ОК!

Не сомневайтесь, в абзаце с висячим отступом будут сдвинуты абсолютно все строки, кроме первой. Если вы хотите увеличить отступ, нажмите клавиши <Ctrl+T> несколько раз. Странно, что в Word предусмотрена комбинация клавиш для создания висячего отступа, однако не существует комбинации для создания отступа первой строки. Последний, мне кажется, встречается гораздо чаще. Чтобы отменить висячий отступ, нажмите <Ctrl+Shift+T>. Эта комбинация клавиш живо заставит ваш абзац держать "руки по швам".

Как установить специальный интервал между строками

Опытные пользователи Word уже и сами догадались, что можно устанавливать не только те межстрочные интервалы, которые отображены на рис. 12.1. Далее я поведаю читателям о том, как можно установить расстояние между строками, скажем, равное 1.2 интервала или 0.9 интервала. Все действия мы будем выполнять в диалоговом окне Абзац.

1. Выберите в меню команду Формат>Абзац.

Откроется диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 12.2.

2. Выберите элемент Множитель в раскрывающемся списке Междустрочный.

3. Введите требуемый междустрочный интервал в поле Значение.

Например, щелкая на кнопках со стрелками, расположенных справа от этого поля, расстояние между строками можно изменять от 0.5 интервала до величины, которую вы только можете себе вообразить, но с шагом 0.5 интервала. Однако, если вам необ-' ходимо уплотнить текст в абзаце на какую-то промежуточную величину, тогда непосредственно введите значение интервала в это поле, начиная со значения 0.1 и заканчивая любым значением с шагом 0.1 интервала.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Как увеличить расстояние между абзацами

Некоторые пользователи зачастую дважды нажимают <Enter> после завершения абзаца. Это такая же дурная привычка, как двойной пробел после точки — атавизм, совершенно бессмысленный в эпоху современных текстовых процессоров.

Если вы хотите, чтобы расстояние между абзацами было побольше, следует всего лишь приказать Word добавить в текст такое "пространства" (т.е. выполнить то, что вы сами проделывали со своими чересчур краткими рефератами: пошире поля, покрупнее буквы... Ну и, конечно, побольше расстояние между абзацами). В Word эта проблема решается следующим образом.

1. Установите курсор в любой части абзаца, выше или ниже которой вы хотите добавить пустое пространство (можно выделить несколько абзацев, если необходимо увеличить промежуток между ними).

Увеличить пустое пространство можно и выше, и ниже абзаца.

2. Выберите команду Формат>Абзац.

Появится диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 12.2.

Активизируйте вкладку Отступы и интервалы. Если вы не можете ее найти, щелкните на ее ярлыке или нажмите комбинацию клавиш <Alt+I>.

Теперь вам предстоит сосредоточиться на той области вкладки, которая называется Отступы и интервалы.

3. Чтобы увеличить промежуток перед абзацем, введите выбранное вами значение в поле Перед.

4. Чтобы увеличить промежуток после абзаца, введите необходимое значение в поле После.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Ваш абзац (или абзацы, если вы выделили несколько абзацев) изменит свой облик.

Лично я чаще всего пользуюсь кнопками со стрелками, направленными вверх и вниз. Например, чтобы увеличить пробел после каждого абзаца (как бы два раза нажать <Enter>), я возле поля После дважды щелкаю на кнопке со стрелкой, направленной вверх. Значение 12 ПТ означает, что абзацы будут отделены пустым пространством, шириной примерно в одну строку.

Хотите увидеть, как будет выглядеть текст с другим интервалом между абзацами? Обратите внимание на расположенную в нижней части диалогового окна Абзац область Образец. Ширина интервала задается для текущего шрифта. Например, если строки текста введены шрифтом 12 пунктов, то и интервал в 12 пунктов должен быть задан для этого шрифта. Если вы измените шрифт, то и интервал может стать другим. Поэтому сначала определите шрифт и только после этого — интервал между абзацами. Итак, какое поле вы изменили: Перед или После? Мой вам совет: меняйте значение в поле После, увеличивая тем самым расстояние между текущим абзацем и следующим. Поле Перед я использую редко. Увеличение интервала перед или после абзаца не вводит двойной интервал в текст абзаца. Говоря точнее, изменение расстояния между абзацами никак не влияет на межстрочный интервал.

Кто придумал эту линейку?

Ничто в Word так не напоминает о прежних, докомпьютерных временах, как линейка. Ее можно использовать для быстрого изменения абзацных отступов и установки позиций табуляции. (Подробнее о табуляции рассказывается в главе 13.)

Если на вашем экране нет линейки, выполните команду Вид>Линейка. (Возможно, придется щелкнуть на направленной вниз кнопке со стрелкой в нижней части меню Вид.)

Линейка Word показана на рис. 12.3. Обратите внимание на три части линейки, которые имеют отношение к созданию отступов в одном или нескольких (выделенных) абзацах.

Обычная линейка Word

Вы можете изменить форматирование абзаца, в котором установлен курсор, или нескольких выделенных абзацев.

Чтобы изменить отступ правого края абзаца, щелкните кнопкой мыши на метке Отступ справа

Отступ всего абзаца

Отступ абзаца — это не просто отступ его первой строки, который можно легко получить с помощью табуляции. Нет, в данном случае речь идет о таком изменении облика абзаца, когда он целиком выравнивается по первой позиции табуляции. Чтобы достичь подобного результат, выполните следующие действия.

1. Установите курсор внутри абзаца.

Неважно, набрали вы абзац или только собираетесь вводить новый текст. Попрактиковаться можно и на большом фрагменте текста, предварительно выделив его.

2. Установите параметр Левый отступ с помощью комбинацию клавиш <Ctrl+M>.

Хм-м, отступ! Отступ, хм-м! Повторите еще разок. Вроде бы сработало. (Вы также можете щелкнуть на кнопке Увеличить отступ

3. Если абзац еще не набран, начинайте его вводить.

Если вы работали с выделенным текстом, он весь сместится до ближайшей позиции табуляции.

Чтобы увеличить отступ абзаца до следующей позиции табуляции, еще раз нажмите <Ctrl+M>. Чтобы вернуться к первоначальной величине левого поля, нажмите <Ctrl+Shift+M>. Можно также щелкнуть на кнопке Уменьшить отступ Устанавливать или отменять отступ всего абзаца можно также с помощью диалогового окна Абзац (см. рис. 12.2). Величина отступа для сдвига всего абзаца вправо задается в области Отступ поля Слева. Несмотря на то, что запомнить команды <Ctrl+Shift+M> и <Ctrl+M> непросто, обратите внимание — они отличаются только наличием или отсутствием клавиши <Shift>. Поэтому, когда вы привыкнете пользоваться ими (надеюсь, это произойдет до того, как вы выйдете на пенсию), проблем с запоминанием не будет.

Полное выравнивание

И наконец, можно выровнять текст полностью, когда и левая кромка текста, и правая выглядят как подстриженные. Такой вид имеет текст в газетах и журналах; узкие колонки, заполненные текстом, довольно удобно читать. Word выравнивает обе кромки текста за счет дополнительных пробелов между словами.

Чтобы выровнять текст полностью — и по левому, и по правому краю, — щелкните мышью на кнопке По ширине

Способы выравнивания абзацев

Осуществить форматирование абзацев можно несколькими способами.

Сначала выберите команду форматирования абзаца, а затем введите текст нового абзаца в выбранном формате. Используйте команду форматирования для одного абзаца, чтобы отформатировать только его. (Для этого следует установить курсор в любой части абзаца, а затем воспользоваться командой форматирования.) Примените команду форматирования для нескольких выделенных абзацев, чтобы отформатировать их одновременно.

Команды форматирования абзацев Word действуют только на абзацы и никак не влияют на слова и предложения. Другое дело, если абзац представляет собой всего одно слово или предложение.

Если вы горите желанием узнать, что представляет собой блок текста и что с ним можно сделать, обратитесь к главе 6. Вы еще не забыли, что абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>? Если необходимо отформатировать отдельные символы или только часть текста, составляющего абзац, обратитесь к главе 11. Вы можете отформатировать сразу все абзацы документа, если предварительно будет выделен весь документ. (Для этого следует применить команду Правка>Выделить все или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+A>.) Если вы хотите, чтобы в конце каждого абзаца отображался символ конца абзаца (f), выполните команду Сервис>Параметры. Щелкните на ярлыке вкладки Вид. В группе Знаки форматирования установите флажок Знаки абзацев. Затем щелкните на кнопке ОК. Теперь после каждого нажатия клавиши <Enter> на экране будет появляться символ ¶. (Многие пользователи Word предпочитают работать именно в таком режиме.)

это следующий шаг после форматирования

В этой главе...

Форматирование абзацев — это следующий шаг после форматирования слов. Данная задача не такая уж и сложная, потому что с абзацем особенно не пофантазируешь. в Как обычно, о главном позаботится Word: он разместит абзацы на странице и расставит позиции табуляции, даже промежутки между абзацами сам установит. Однако все это Word делает в присущей ему несколько странной манере. Данная глава поможет вам понять суть форматирования абзацев.

Выберите значение междустрочного интервала

Рис. 12.1 Выберите значение междустрочного интервала

Выравнивание абзацев

Правые, левые, центристы! Неужели Word и к политике имеет какое-то отношение? Увы, пока еще вся эта терминология относится к размещению абзацев на странице. В Word существует возможность воспользоваться четырьмя способами выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и выровнять полностью (по ширине).

В Word вы не найдете команду "без выравнивания". В качестве выравнивания по умолчанию используется выравнивание по левому краю. Чтобы изменить выравнивание текста в абзаце, обратитесь к диалоговому окну Абзац. Для его отображения выберите команду Формат>Абзац. Опции способов выравнивания задаются в списке Выравнивание.

Выравнивание по центру

Выровненный по центру текст располагается на одинаковом расстоянии от центра страницы в каждой строке.

Если набирать выровненный по центру абзац, состоящий из нескольких строк, то каждая строка абзаца будет располагаться одна под другой симметрично относительно середины

страницы.

Я полагаю, этот способ выравнивания абзацев придуман

исключительно для поэтов-авангардистов.

Он придает произведению

симметричность

особую оригинальность!

Но при чтении большого абзаца, набранного таким образом, читатель ощущает неудобство. Поэтому обычные пользователи прибегают к этому виду выравнивания только

в заголовках.

Чтобы выровнять абзац по центру, нажмите <Ctrl+E> или щелкните на кнопке По центру

Вы можете выровнять по центру только отдельное слово строки. Детально об этом рассказано в главе 13. Если вы сумеете выровнять свое тело по центру космического корабля в условиях невесомости, то прославитесь куда больше, чем выравнивая по центру текст.

Выравнивание по левому краю

К огромному удовольствию всех левых в мире, общепринятым считается выравнивание текста по левому краю. Именно таким образом выравнивали печатный текст машинистки на своих пишущих машинках: левый край абзаца должен был быть ровным и аккуратным, правый край мог быть каким угодно.

Чтобы выровнять текст по левому краю, нажмите <Ctrl+L> или выберите кнопку По левому краю

Этот тип выравнивания также имеет название рваный правый край. Выравнивание по левому краю отменяет остальные типы выравнивания, примененные к абзацу.

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по правому краю предполагает, что слова в строках выравниваются у правого поля, а слева болтаются, как придется. Такое впечатление, что экран наклонили вправо и потрясли. Не знаю, где можно бы было применить этот тип выравнивания. И всем советую, не рисковать, используя его.

Чтобы выровнять документ по правому краю, нажмите <Ctrl+R> или щелкните мышью на кнопке По правому краю

Этот тип выравнивания также называется рваный левый край. Вы можете выровнять по правому краю только отдельное слово строки. Детально об этом рассказано в главе 13. Когда вы начинаете новый абзац при нажатой кнопке По правому краю, каждый новый символ стремится прижаться к правому краю. Получается очень похоже на иврит!