Часть текста, выровненная по центру с помощью соответствующей метки табуляции

Табуляцию с выравниванием по центру лучше всего использовать в одной строке текста и без других типов табуляции. Иных ограничений на ее применение не существует — можете установить хоть десяток меток этого типа. Правда, не могу себе представить, для чего вам это может понадобиться. Чаще всего табуляция с выравниванием по центру используется в верхних и нижних колонтитулах. Более подробно об этом читайте в главе 15.

Диалоговое окно Табуляция

Большинству пользователей для установки позиций табуляции вполне достаточно линейки. Лично мне этот способ нравится своей наглядностью: перетаскиваешь позицию табуляции и видишь, как ее изменение сказывается на тексте. Однако следует уделить внимание диалоговому окну Табуляция.

Для вызова диалогового окна Табуляция выполните следующие действия.

1. Выберите команду Формат>Табуляция.

Появится диалоговое окно Табуляция (рис. 13.7).

2. В поле Позиции табуляции введите значение, определяющее расположение меток табуляции.

Значение указывается в единицах измерения по умолчанию.

3. Выберите тип метки табуляции в разделе Выравнивание.

По умолчанию выбрана опция по левому краю. Типы выравнивания для позиций табуляции были описаны ранее в этой главе.

4. Щелкните на кнопке Установить.

Именно на кнопке Установить, а не ОК. В результате позиции табуляции добавляются в область под полем Позиции табуляции. (Обратите внимание, что значение позиции табуляции округляется до десятичного разряда.)

5. Добавьте все необходимые позиции табуляции. Повторите пп. 1-3.

6. Щелкните на кнопке ОК.

По окончании вы увидите все добавленные метки табуляции на линейке в окне документа.

Работать с этим окном довольно неудобно, в первую очередь, потому, что точно знаешь о существовании линейки, которая значительно упрощает процесс установки табуляции. Но представим на минутку, что вам приходится иметь дело с редактором-придирой, который требует, чтобы вы установили позиции табуляции на 1,1875 и 3,49 см. В таком случае без диалогового окна Табуляция не обойтись!

Диалоговое окно Табуляция

Если требуется (установить серию меток табуляций, например через каждые 2 см, введите в поле По умолчанию соответствующую величину и щелкните на кнопке ОК. Word автоматически определит позиции табуляции и расставит их. Позиции табуляции, которые установлены по умолчанию, можно увидеть . (если хорошенько напрячь зрение!) на серой полоске, расположенной сразу под линейкой, в виде темных черточек. Помните: для установки табуляции следует щелкнуть на кнопке Установить! Не знаю, сколько раз я щелкал на ОК, полагая, что установка производится с ее помощью... Чтобы удалить определенную позицию табуляции, в диалоговом окне Табуляция выберите ее в списке под полем Позиции табуляции. Щелкните на кнопке Удалить. Все просто! Для удаления всех позиций табуляции в диалоговом окне Табуляция щелкните на кнопке Удалить все.

Элементы линейки, связанные с табуляцией

Для установки позиций табуляции в первую очередь обратитесь к линейке, так как на ней (с левой стороны) расположена кнопка типа табуляции (рис. 13.1). Эта кнопка позволяет устанавливать один из пяти типов табуляции. Далее мы более подробно рассмотрим каждый из них (эти сведения не обязательно заучивать на память).

Самой распространенной является табуляция с выравниванием по левому краю. Ее кнопка похожа на маленькую жирную L

Табуляция с выравниванием по центру

Табуляция с выравниванием по правому краю

Табуляция с выравниванием числа по десятичным разрядам

Гадкий утенок семейства позиций табуляции — это табуляция с чертой

Щелчки на кнопке табуляции высвечивают каждый из описанных символов поочередно. Щелкните несколько раз, чтобы посмотреть, как меняются значки.

К кнопке типа табуляции относятся также Левый отступ и Выступ, хотя они не имеют ничего общего с табуляцией. (Ума не приложу, почему они оказались в одной компании!) Если вам потребуется создать отступ в абзаце, обратитесь к главе 12.

В следующих разделах описываются различные позиции табуляции и способы их применения.

Эта забавная табуляция по десятичному разделителю

Мне очень нравится табуляция по десятичному разряду. Не будь ее, как бы мы выравнивали колонки чисел? А каково пришлось бы нам при составлении финансовых отчетов (рис. 13.5)?

Использование табуляции по десятичному разряду подобно другим типам табуляции

Установка позиций табуляции

Глава 13. Установка позиций табуляции

В этой главе... С какой целью используют табуляцию Позиции табуляции Как установить позицию табуляции Установка табуляции с выравниванием по левому краю Равнение — на центр Равнение — направо Эта забавная табуляция по десятичному разделителю Табуляция с чертой Диалоговое окно Табуляция Табуляция с заполнением

Kак установить позицию табуляции

Чтобы установить новую позицию табуляции, выполните следующие действия.

1. Щелкайте на кнопке типа табуляции (она расположена в левой части линейки), пока не появится необходимый значок.

Например, после нескольких щелчков появляется символ левой табуляции — большая L

Позиции табуляции

Специально для того чтобы запутать вас, в Word предусмотрено наличие двух областей, в которых можно устанавливать позиции табуляции. Первая из них— линейка, показанная на рис. 13.1. Вторая — диалоговое окно Табуляция. Многие пользователи прекрасно обходятся линейкой, но есть отдельные опции, которые можно задать только в диалоговом окне Табуляция.

Равнение — на центр

Табуляция с выравниванием по центру обычно используется для форматирования абзацев, состоящих из одного или нескольких слов. В результате вы получаете уникальную возможность, благодаря которой одно или несколько слов можно выровнять по центру, не выравнивая сам абзац.

1. Начните набирать новый абзац с текстом, который вы хотите выровнять по центру.

Для того чтобы попрактиковаться с табуляцией, задающей выравнивание по центру, не обязательно набирать огромный абзац. Лучше всего, если вы наберете текст верхнего или нижнего колонтитула — одно или несколько слов. (Дополнительная информация о колонтитулах изложена в главе 15.)

2. Нажмите клавишу <Таb>.

Достаточно только одного нажатия клавиши <Таb> — можете не сомневаться.

3. Наберите текст, который будет выравниваться по центру.

Название главы, свое имя — словом, любой текст, который вы наберете, будет выравниваться по центру после установки табуляции.

4. Нажмите клавишу <Enter>.

Этим вы заканчиваете строку. Теперь можно установить метку табуляции с выравниванием по центру.

5. Щелкните кнопкой мыши в любой части только что введенной строки, чтобы установить на ней курсор.

6. Щелкайте на кнопке типа табуляции до тех пор, пока не появится символ метки с выравниванием по центру.

Он имеет вид перевернутой буквы Т

Равнение — направо

Табуляция по правому краю выравнивает текст так же, как параметр выравнивание по правому краю, только выравнивание осуществляется не по полю страницы, а по позиции табуляции. На рис. 13.4 приведен пример такого выравнивания.

Чтобы установить позицию табуляции с выравниванием по правому краю, выберите соответствующий символ на кнопке типа табуляции На рис. 13.4 показана позиция табуляции с выравниванием по правому краю. После установки метки табуляции по правому краю следует нажать клавишу <Таb> и ввести дату. При наборе текста в месте позиции табуляции по правому краю вводимый текст смещается влево (а не вправо, как обычно), поэтому он и выравнивается по правой стороне. Как и табуляцию с выравниванием по центру, табуляцию по правому краю лучше использовать в одной отдельно взятой строке, обычно при оформлении колонтитулов или некоторых видов заголовков (например таких, как на рис. 13.4).

С какой целью используют табуляцию

Символ табуляции — это нечто вроде большого пробела. Как только вы нажимаете клавишу <Tab>, Word переносит курсор к следующей позиции табуляции. Благодаря этому свойству можно выравнивать колонки данных, создавать отступы абзацев и строк. Это очень удобно, и вы должны эту функцию использовать.

Табуляцию часто применяют для представления данных в табличном формате. Символы табуляции помогают выровнять столбцы или задать отступы отдельных строк абзаца. Символ табуляции заменяет несколько символов пробела, выполняя при этом и другие задачи.

Нажав клавишу <Таb>, вы вставите в ваш документ символ табуляции. Этот символ переносит курсор и вводимый текст к следующей позиции табуляции. Нажатие клавиши <Таb> не вставляет пробелы. Если вы удаляете символ табуляции с помощью клавиш <Backspace> или <Delete>, то происходит удаление одного-единственного символа — символа табуляции. Когда вам потребуется, Word отобразит на экране символ табуляции. Он выглядит как маленькая стрелочка, направленная вправо. Чтобы увидеть этот символ в документе, выберите команду Сервис>Параметры, откройте вкладку Вид и в группе Знаки форматирования установите флажок Знаки табуляции. Щелкните на кнопке ОК. Word устанавливает позиции табуляции через полудюймовые интервалы, если вы не изменили эту установку вручную. Позиции табуляции задаются отдельно для каждого абзаца. Если, задавая позиции табуляции, вы не выделили текстовый фрагмент, то они повлияют только на тот абзац, в котором установлен курсор. Перед расстановкой позиций табуляции обязательно укажите область их действия. При работе с позициями табуляции удобно пользоваться линейкой. Если линейка на экране отсутствует, выберите команду Вид>Линейка. Если команды Линейка нет в меню, щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой в конце меню. (Чтобы узнать, где в Word находится линейка, вернитесь к рис. 1.3) Название клавиши <Таb> происходит от английского слова tabulator (табуляция). Это слово имеет общий корень с латинским словом table (таблица). Поэтому в самом названии этой клавиши заложено ее основное предназначение — работать с таблицами. С помощью табуляции удобно выстраивать данные в таблицах. Правда, в Word существуют другие специальные команды для работы с таблицами (о таблицах читайте в главе 20).

Табуляция с чертой

В девятой версии Word (которых на самом деле пять, но об этом как-нибудь потом) появилась новая функция табуляция с чертой

Табуляция с заполнением

Существует, однако, табуляция, которую нельзя установить с помощью линейки,— это табуляция с заполнением. Для ее установки придется обратиться к диалоговому окну Табуляция.

Табуляция с заполнением выводит на экран линию точек при каждом нажатии клавиши <Таb>. Увидеть это "явление" можно в разного рода указателях и таблицах. Word предоставляет в ваше распоряжение три типа табуляции:

Точечная табуляция................................147

Штриховая табуляция-----------------------147

Подчеркивающая табуляция____147

Чтобы выбрать табуляцию с определенным заполнением, действуйте следующим образом.

1. Установите курсор на строку, в которой решили использовать табуляцию с заполнением.

Предположим, городские власти обратились к вам с просьбой составить оглавление к телефонному справочнику. Вы создаете новый документ Word и приступаете к работе.

2. Установите на линейке позицию табуляции по левому краю.

Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока не появится символ необходимого типа табуляции, затем щелкните кнопкой мыши в области линейки на цифре 3. Этим вы устанавливаете табуляцию в трех сантиметрах от левого поля страницы. На линейке появится буковка L.

3. Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.

4. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем.

Например, в трех сантиметрах от первой позиции.

5. Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.

Щелкните мышью на одном из стилей, представленных в начале раздела: точечном, штриховом или подчеркивающем. Лично мне больше всего нравится точечный заполнитель, который можно задать нажатием комбинации <Alt+2>.

6. Щелкните на кнопке Установить.

Вы все равно забудете сделать это, когда будете экспериментировать самостоятельно. А потом станете ломать голову, почему ничего не получилось. Тогда-то вы и возвратитесь к этому разделу и прочтете данный абзац.

7. Щелкните на кнопке ОК.

Наслаждайтесь.

Вы можете изменить позицию табуляции после ее установки, если какой-то фрагмент текста не выравнивается. Только не забывайте: для того чтобы изменить позиции табуляции для нескольких абзацев сразу, необходимо предварительно выделить блок текста (читайте главу 6).

Установка табуляции с выравниванием по левому краю

При добавлении новых меток табуляции вы изменяете заданные по умолчанию метки табуляции (с шагом 1,25 см). При этом удаляются только автоматические метки табуляции, расположенные слева от добавленных вами. Все автоматические метки табуляции, добавленные справа от установленных вами, остаются на своих местах. Установка новой позиции табуляции изменит только тот абзац, в котором расположен курсор. Если вы хотите, чтобы изменения были внесены в несколько абзацев или в весь документ, выделите соответствующую часть текста. Одним из наиболее удачных свойств является то, что после установки всех позиций табуляции текст выравнивается точно по ним. Нажатием клавиши пробела такого не добьешься. Удалить позицию табуляции довольно легко: достаточно "стащить" символ табуляции (L) за пределы линейки. Другими словами, щелкните на нем кнопкой мыши и, не отпуская кнопку, перетащите символ табуляции в область текста. Отпустите кнопку. При выделении нескольких абзацев иногда появляется "призрак" позиции табуляции

Установка табуляции с выравниванием, по левому краю

Метки табуляции с выравниванием по левому краю— самые обычные, привычные и типичные, распространенные и популярные. Еще их называют левыми метками табуляции. Ими пользуются все. На то они и левые...

Левыми эти метки табуляции называются по той причине, что текст, который вы набираете после нажатия клавиши <Таb>, выравнивается по левому краю относительно позиции табуляции. Как это выглядит, показано на рис. 13.3. Каждый фрагмент текста выравнивается по левому краю относительно соответствующей позиции табуляции.

В упорядоченной структуре средств Word

В этой главе...

В упорядоченной структуре средств Word табуляция занимает особое место, хотя, на первый взгляд, она является лишь инструментом форматирования абзацев. Это правда! Но в Word расстановка позиций табуляции остается настолько непривычным занятием, что я решил посвятить описанию этой операции отдельную главу. Весьма заслуженно табуляция требует особого внимания, поэтому постарайтесь отнестись к ее изучению очень серьезно.

Вот она, табуляция с чертой, во всей своей красе

Табуляция с чертой на самом деле не требует расстановки позиций табуляции. При нажатии клавиши <Таb> курсор не перемещается к черте-разделителю. Например, когда я, моделируя ситуацию, представленную на рис. 13.6, нажимал клавишу <Таb> в начале второй строки, курсор перемещался к позиции табуляции по десятичному разряду. Не могу похвастаться, что полностью уяснил для себя концепцию табуляции с чертой, хотя согласен, что кое-чем он, безусловно, интересен. Некоторой своей бессмысленностью, например.

Выравнивание чисел с помощью десятичной табуляции

Если вам требуется изменить расположение элементов текста (например, колонок, которые оказались слишком близко расположенными друг к другу), выделите все строки. С помощью мыши передвиньте метку десятичной табуляции влево или вправо по линейке. Так вы сможете по-новому упорядочить все числа в выделенном текстовом фрагменте.

Выравнивание текста по метке табуляции с выравниванием по левому краю

Чтобы создать в текущем абзаце новую метку табуляции с выравниванием по левому краю, выполните следующие действия.

1. Введите абзац, для которого хотите установить табуляцию.

2. Убедитесь, что курсор находится в необходимом вам абзаце.

Я всегда сначала ввожу текст, а потом с помощью одной позиции табуляции перемещаю его в выбранную область. Одной позиции всегда достаточно — независимо от того, на какое расстояние вы хотите отодвинуть текст. Многие пользователи не знают этого и нажимают клавишу <Таb> три-четыре раза. Так делать вовсе не обязательно — ведь мы имеем дело с Word! Нажмите клавишу <Таb> один раз, а потом с помощью линейки установите в выбранной вами области позицию табуляции. Поверьте, это самый лучший способ!

3. Щелкая на кнопке типа табуляции, выберите табуляцию по левому краю.

Щелкайте на кнопке типа табуляции

4. Щелкните кнопкой мыши на линейке в той части, в которой хотите установить новую позицию табуляции.

На рис. 13.3 первая позиция табуляции установлена на отметке 3см, вторая — 6 см, третья — 9 см.